Janusz Krzyżak ponownie wybrany na Prezesa Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej

Sekretarz Gminy Zakliczyn Janusz Krzyżak został ponownie wybrany na Prezesa Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej, gremium skupiającego 150 sekretarzy gmin i powiatów. Podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego, które odbyło się w dniu 6 lipca Prezes Janusz Krzyżak złożył sprawozdanie z ostatniej dwuletniej kadencji oraz przedstawił plany na kolejną kadencję.

W ramach działalności Forum prowadzono systematyczną działalność konsultacyjno-szkoleniową. W II półroczu 2019 roku odbyło się 5 jednodniowych spotkań Forum. Spotkania Forum poświęcono aktualnym tematom dotyczącym funkcjonowania gmin i powiatów, w tym: zagadnieniom dotyczącym RODO, kodeksu postępowania administracyjnego, wewnątrzzakładowym źródłom prawa pracy w jednostkach samorządowych – regulaminom, porozumieniom, procedurom i instrukcjom oraz wprowadzeniu do nowej ustawy prawo zamówień publicznych.

W ramach prowadzonej działalności konsultacyjno-szkoleniowej w 2020 roku odbyło się 13 jednodniowych spotkań Forum, w tym 10 spotkań, z uwagi na stan epidemii, zrealizowanych w formule on-line. Tematyka spotkań była proponowana przez Zarząd Forum; większość tematów skupiała się wokół najważniejszych bieżących zagadnień. Z powodu panującej epidemii koronawirusa wiele tematów nawiązywało do tego stanu, m. in. zagadnienia samorządowego prawa pracy, problematyka organizacji pracy zdalnej w okresie zamknięcia urzędów i jednostek organizacyjnych, dokumentacja z tego zakresu, zagadnienia nadzoru nad uchwałami i zarządzeniami wydawanymi przez organy samorządowe w dobie pandemii czy też działalność kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy w tych warunkach. Zrealizowano także zdalne spotkanie z dyrekcją Urzędu Statystycznego w Krakowie na temat Powszechnego Spisu Rolnego 2020.

Od stycznia do czerwca 2021 roku w ramach działalności szkoleniowo-konsultacyjnej odbyło się 8 spotkań on-line Forum, które były poświęcone aktualnym zagadnieniom, istotnym dla pracy sekretarzy, w tym m. in. kwestia opracowania raportu o stanie dostępności, zmiany w prawie zamówień publicznych, postępowaniu administracyjnym (w tym doręczenia elektroniczne), problematyka wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych, a także sprawy związane z prawidłowym przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021 r.

Ze względu na stan epidemii ograniczeniu uległy bezpośrednie spotkania i szkolenia wyjazdowe członków Forum, dlatego z inicjatywy Zarządu Forum opracowana została internetowa platforma dyskusyjna, na której zarejestrowani członkowie Forum mogą prowadzić dyskusje, wymieniać pomysły, opinie, materiały szkoleniowe oraz wszelkie przydatne w pracy sekretarza dokumenty, np. regulaminy, zarządzenia czy uchwały.

Sekretarz Janusz Krzyżak uczestniczył ponadto w posiedzeniu Krajowej Rady Forów Sekretarzy, które odbyło się w lutym 2020 roku w Warszawie. W II połowie czerwca br. Krajowa Rada przygotowała i przekazała na ręce Ministra Michała Cieślaka propozycje zmian w prawie dotyczącym jednostek samorządu terytorialnego w ramach ogłoszonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów przeglądu prawa samorządowego „Samorząd 3.0 – Rozwój bez barier”.