Zapytanie ofertowe nr 4/2022

Zakliczyn, dn. 20.04.2022 r.

Zapytanie ofertowe nr 4/2022

Dotyczy: wdrożenia nowego serwisu WWW dla Zakliczyńskiego Centrum Kultury w ramach projektu Konwersji Cyfrowej Domów Kultury

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Zakliczyńskie Centrum Kultury
Rynek 1, 32-840 Zakliczyn
NIP: 873-27-90-655, REGON: 850408600

II. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia:

Magdalena Mrzygłód
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Tytuł projektu: Multimedialne ZCK

Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, III Osi Programu – Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z internetu, w tym z e-usług publicznych w szczególności realizuje cel stworzenie trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym. 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” dotycząca realizacji projektu systemowego pn. Konwersja cyfrowa domów kultury.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie:
www.zakliczyninfo.pl 

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: wdrożenie nowego serwisu WWW.
Wspólny słownik zamówień
Główny kod CPV:
72413000

Zakres prac obejmuje wdrożenie nowej strony internetowej zgodnej w całości z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów cyfrowych.
Zamawiający wymaga, aby propozycja nowego serwisu WWW od Wykonawcy spełniała następujące wymagania:
1. Serwis jest funkcjonalny i praktyczny.
2. Serwis składa się z następujących modułów:
a. minimum 3 strefy promocyjne
b. minimum 2 strefy banerowe
c. kalendarium wydarzeń
d. sekcji wiadomości
e. sekcji Wykaz Spraw
f. sekcji galeria zdjęć
g. sekcji filmy, które są wstawiane za pomocą linku z serwisu YouTube
h. sekcji sondy
i. sekcji statystyk
3. Serwis posiada w pełni edytowalne menu główne z możliwością stworzenia od 5 do 6 indywidualnych zakładek głównych i nieograniczoną ilością podzakładek.
4. Serwis posiada możliwość indywidualnego kategoryzowania wiadomości.
5. Serwis posiada możliwość dzielenia treści na indywidualne tematyki.
6. Dostęp do minimum 3 różnych szablonów graficznych strony WWW oraz możliwości łatwego i szybkiego przełączania się między nimi.
7. Dostęp do minimum 10 wersji kolorystycznych każdego z szablonów.
8. Autorski walidator treści WCAG 2.1. dokonujący automatycznej analizy cząsteczkowej i całościowej materiału wstawianego i istniejącego, zawierający bazę danych i wiedzę o ustawie, bez ograniczeń w korzystaniu przez administratorów i redaktorów.
9. Zabezpieczenie serwisu certyfikatem SSL DV.
10. Responsywny panel administracyjny dostępny z każdego miejsca.
11. Dostęp do wszystkich usług z każdego miejsca, dostępny min. 99% czasu.
12. Możliwość nadawania redaktorom serwisu różnych poziomów uprawnień.
13. Wymagane jest aby licencja serwisu internetowego obejmowała następujące aspekty: serwisowanie, utrzymanie, zabezpieczenie techniczne strony WWW.
14. Szkolenie dotyczące obsługi panelu administracyjnego strony WWW.
15. Minimum 24 miesięczny pakiet gwarancyjny dot. bezawaryjności strony WWW.
16. Przygotowanie i wykonanie deklaracji dostępności dla Zakliczyńskiego Centrum Kultury
17. Utrzymanie strony na serwerze hostingowym oraz domenie wraz z licencją i dostępem do asystenta WCAG 2.1 na okres 36 miesięcy
18. Wdrożenie delegowanej poczty e-mail dla pracowników ZCK - min. 10 GB

V. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia

• Wykonawca zobowiązuje się do wykazania legalności kodu źródłowego strony i prawa do jego używania na podstawie złożonego oświadczenia;
• Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wsparcia szkoleniowego z obsługi witryny;
• Wykonawca zobowiązuje się do przekazania pełnego opisu technicznego zbudowanego serwisu,
• Wykonawca zobowiązuje się do przekazania utworzonego serwisu na nośniku danych, który będzie zawierał komplet zbiorów danych pozwalających na uruchomienie od zera całego serwisu w oparciu o dane z tego nośnika,
• Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej, bezterminowo, na zasadzie wyłączności,
• Zamawiający dokona testowania strony pod kątem dostępności oraz uruchomienia strony internetowej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia poprawek. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie czynności sprawdzających i testowych w okresie do 5 dni roboczych.
• Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dla zamówienia.
• Zakończenie dostawy ma być potwierdzone protokołami odbioru częściowego (jeśli dotyczy) oraz protokołem odbioru końcowego.

VI. Termin wykonania zamówienia:

najpóźniej do 31 maja 2022

Szczegóły płatności zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą.
Za termin całkowitej realizacji wykonania zamówienia uważa się podpisanie protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

Wymagany termin płatności/faktury VAT przez Zamawiającego: 30 dni.

Okres związania z ofertą
• Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni.
• Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

VII. Wymagania dotyczące składników ceny, gwarancji i terminu realizacji

• Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
• Minimalny okres gwarancji winien wynosić nie mniej niż 24 miesiące
• Termin gwarancji upływa po wskazanym okresie gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.
• Udzielona gwarancja jakości na wykonane prace przez Wykonawcę ulegać będzie przedłużeniu o okres usuwania wad tj. od pisemnego zgłoszenia wady do jej usunięcia potwierdzonej protokolarnie.
• Termin realizacji powinien zostać oszacowany na podstawie dostępnych zasobów Wykonawcy, realny do wykonania w wyznaczonym przez Wykonawcę przedziale czasowym, nie dłuższy niż 31.05.2022r.

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
• Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia podstępowania.
Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca niespełniający określonych wyżej warunków będzie wykluczony z postępowania a jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.

IX. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeń

• Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
• Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.
Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

X. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów

Kryteria oceny oferty:
1. Cena brutto (łącznie) – 60%
2. Gwarancja –20 %
3. Termin realizacji – 20%

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:
Cena: 60% - wartość punktowa kryterium „cena” (max 60 pkt.) wyliczona według wzoru:

najniższa cena brutto wśród otrzymanych ofert
--------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto wskazana w badanej ofercie

Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości cen.
Brane pod uwagę będą wartości brutto wyrażone w PLN. W sytuacji, gdy cena podana w ofercie nie będzie wyrażona w PLN, w celu przeliczania jej na PLN zastosowany zostanie kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

Gwarancja (w miesiącach): 20% - wartość punktowa kryterium „gwarancja” (max 20 pkt.) wyliczona według wzoru:

okres gwarancji wskazany w badanej ofercie
------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt.
najdłuższy okres gwarancji wśród otrzymanych ofert

UWAGA!: Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Oferty, w których wskazana zostanie gwarancja poniżej 24 miesięcy zostaną odrzucone.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą/mi.

Termin realizacji:
20% - wartość punktowa kryterium „termin realizacji” (max 20 pkt.) wyliczona następująco:
10 pkt – w przypadku zaoferowania terminu wykonania dostawy krótszego niż określony w zapytaniu o 5-6 dni.
15 pkt – w przypadku zaoferowania terminu wykonania dostawy krótszego niż określony w zapytaniu o 7-10 dni.
20 pkt - w przypadku zaoferowania terminu wykonania dostawy krótszego niż określony w zapytaniu o 11 dni i więcej.

Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów (P) w danej części zamówienia wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P= C+ G+ T

Gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gwarancja”
T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin realizacji”
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

XI. Sposób przygotowania oferty

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
• W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane kryteria w pkt X zapytania ofertowego. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.
• W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem VI niniejszego zapytania ofertowego.
• W ofercie powinna być wskazana cena netto/brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji i termin realizacji dostawy.
• Jeżeli oferta lub załączniki do oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być one udostępnione – pod warunkiem, że w tym terminie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy i adresu, ceny oferty oraz zaoferowanego okresu gwarancji i terminu realizacji dostawy.
• Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (wraz z ofertą, ale jako odrębny dokument), wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione.

XII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy

• Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór wg Załącznika nr 1 do Zapytania).
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór wg Załącznika nr 2 do Zapytania).
3. Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości (wzór wg Załącznika nr 3 do Zapytania).
4. Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CeiDG).
5. Pisemne uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.
6. W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku wątpliwości w zakresie interpretacji zapisów oferty lub braku kompletu dokumentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania uzupełnień do oferty w terminie 3 dni roboczych na podstawie uprzedniego, pisemnego wezwania przez Zamawiającego (wystarczająca jest mailowa forma wezwania do uzupełnień).
W przypadku nie udzielania przez Oferenta odpowiedzi na zadane przez Zamawiającego pytania lub nie uzupełnieni brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Pytania do zapytania ofertowego można kierować na adres e-mail Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do 25.04.2022 r. do godz. 12:00.
Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania zamieszcza na stronie www.zakliczyninfo.pl

XIII. Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać w formie papierowej za pośrednictwem poczty tradycyjnej/kuriera, osobiście lub elektronicznie (za pomocą maila), przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na adres/e-mail Zamawiającego tj.:

Zakliczyńskie Centrum Kultury
Rynek 1
32-840 Zakliczyn
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Termin składania ofert upływa dnia 04.05.2022 r. (godzina 23.59 strefy czasowej, w której funkcjonuje Zamawiający). Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

XIV. Zmiana/wycofanie oferty

• Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:
1. w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wycofanie”,
2. w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych oświadczeń lub dokumentów – wykonawca załącza je do oświadczenia o zmianie. Powyższe oświadczenie z ewentualnymi załącznikami należy zamieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zmiana”.
• Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składania ofert.

XV. Rozstrzygniecie zamówienia

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone kryteria.
Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście Oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający sporządzi protokół oceny ofert, a następnie podpisze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą.
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem danych wynikających z zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wykonawcę/ów pisemnie, mailowo lub telefonicznie.
Informację o rozstrzygnięciu Zamawiający zamieści na stronie internetowej: www.zakliczyninfo.pl

W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.

XVI. Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (Wytyczne Horyzontalne), a także:

2. Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z:
• zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków unijnych;
• decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Zarządzającej;
1. Zmiany dotyczące terminu realizacji zadania:
• w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy;
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego.
• w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.)
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego.
• na skutek decyzji służb, inspekcji i straży, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia;
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy konieczne będzie przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia na skutek decyzji służb, inspekcji i straży. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania zawieszenia realizacji zamówienia.
• w przypadku protestów mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych;
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych. W tym przypadku termin realizacji zadania zostanie wydłużony do czasu uzyskania ostatecznej decyzji rozstrzygającej protest.
• w przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania;
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie zaliczek lub dofinansowania do projektu przez Instytucje Zarządzającą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zaliczkę/wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego.
• w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej;
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą.
• Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego, opóźnienia w odbiorach wykonanych dostaw, opóźnienia w podejmowaniu innych decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego;
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawianego.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (wydłużenia) okresu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, w sytuacji której wcześniej nie było można przewidzieć.
1. Pozostałe zmiany umowy:
• zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
• w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
• konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

XVII. Pozostałe informacje

1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być kompletna tzn. do oferty powinny być załączone zał. 1, 2, 3 w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
• jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, U. 1993 nr 47 poz. 211),
• oferta będzie niekompletna tj. Oferent nie załączy do oferty dokumenty określone w pkt. XII niniejszego zapytania (dot. również sytuacji nie uzupełnienia dokumentów na prośbę Zamawiającego w wyznaczonym terminie).
• Oferent nie udzieli wyjaśnień co do treści oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
5. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
6. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu, nie zostaną uzupełnione/wyjaśnione na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie oraz nie zostaną złożone w terminie nie będą rozpatrywane.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami.
8. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość :
• Odwołania/unieważnienia postępowania w każdym czasie, w szczególności:
• gdy realizacja przedmiotu zamówienia okaże się niecelowa z uwagi na sytuację ekonomiczną lub organizacyjną Zamawiającego uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą finalizację zamówienia,
• gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
• zakończenie postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, w szczególności:
• przekroczenia budżetu zamówienia,
• brak co najmniej jednej oferty, spełniającej wymagania określone w zapytaniu.

XVIII. Klauzura informacyjna RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Zakliczyńskie Centrum Kultury, z siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-840 Zakliczyn, reprezentowane przez Dyrektora. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jako obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w celu realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane osobowe przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.
5. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy; pdf, doc
Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; pdf, doc
Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości. pdf, doc
Załącznik nr 4: Kopia wpisu do właściwej ewidencji (KRS, CEiDG) i/lub pełnomocnictwo do reprezentacji oferenta – jeżeli ofertę podpisuje inna osoba niż upoważniona we właściwej ewidencji do reprezentacji oferenta.

ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
nr 4/2022 z dnia 20.04.2022

Dotyczy: wdrożenia nowego serwisu WWW dla Zakliczyńskiego Centrum Kultury w ramach projektu Konwersji Cyfrowej Domów Kultury

Informuję, że Zamawiający wykreśla w zapytaniu ofertowym zapis z punktu V w brzmieniu:

Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej, bezterminowo, na zasadzie wyłączności.

Jednocześnie informuję, że termin składania ofert nie ulega zmianie. Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.

/Dyrektor ZCK/