Wizyta Prezydenta RP w Zakliczynie w związku z nadaniem przez Radę Miejską w Zakliczynie na wniosek burmistrza Dawida Chrobaka, prezydentowi RP Andrzejowi Dudzie honorowego obywatelstwa Gminy Zakliczyn odbiła się szerokim echem nie tylko w regionie, ale także w kraju dzięki przekazowi za sprawą mass mediów. Pijarowcy z pewnością wyliczyli ile zyskał Zakliczyn w związku z "darmową, ogólnopolską promocją". Przygotowanie takiej wizyty nie jest przysłowiową "bułką z masłem", a jak to wygląda od "kuchni" o tym właśnie jest ten artykuł. To co jest pewne, to fakt, że po raz kolejny służby odpowiedzialne za organizację wyjazdów Prezydenta (zarówno Kancelaria Prezydenta RP jak i Służba Ochrony Państwa), bardzo wysoko oceniły organizację i przebieg wizyty Andrzeja Dudy w Zakliczynie. Sam Andrzej Duda za pośrednictwem socjal mediów również nie omieszkał podziękować Zakliczynowi.

Informację na temat planowanej wizyty prezydenta Andrzeja Dudy w Zakliczynie burmistrz Dawid Chrobak otrzymał tydzień wcześniej. Pan Burmistrz błyskawicznie powołał sztab organizacyjny, w skład którego weszli; przewodnicząca Rady Miejskiej w Zakliczynie Anna Moj, sekretarz Gminy Janusz Krzyżak, dyrektor Zakliczyńskiego Centrum Kultury Kazimierz Dudzik, Tomasz Damian i Alicja Nosek. Potem sztab został nieco poszerzony m.in. o przedstawiciela ZUK i Monikę Kulak. Zaproponowany przez sztab, ramowy program wizyty został przesłany do Kancelarii Prezydenta RP w tym samym dniu. Dzień później odbyła się w Zakliczynie wizyta służb porządkowych oraz służb Prezydenta, które zapoznały się z miejscami, w których miał przebywać Prezydent, a w czwartek 6 lutego przedstawiciele PSP z Tarnowa sprawdziły stan bezpieczeństwa w obiektach, w których miał przebywać Prezydent. Jednocześnie trwały przygotowania związane z przygotowaniem wizyty, tzn. Przygotowanie programu uroczystej sesji Rady Miejskiej i związanej z nią materiałów takich jak m.in. laudacja czy ryngraf honorowego obywatelstwa, wysłanie zaproszeń dla gości, akredytacja dla mediów, przygotowanie oprawy artystycznej, przygotowanie obsługi w zakresie światła i dźwięku, zapewnienie cateringu dla uczestników wydarzenia, przygotowanie scenografii sceny ratusza, przygotowanie strefy na spotkanie Prezydenta z mieszkańcami na Rynku. Po akceptacji programu wizyty Prezydenta w Zakliczynie mogliśmy podać tą oficjalną informację do mediów informacyjnych, co uczyniliśmy 7 lutego. 10 i 11 lutego obiekt ratusza (także Rynek) był przygotowywany pod kątem czekającej nas wizyty, to znaczy na przykład biuro dyrektora ZCK zostało przygotowane by służyć za tzw. vip room dla Prezydenta i jego gości - Pan Prezydent skorzystał z vip roomu dwukrotnie; przed i po uroczystej sesji Rady Miejskiej, ponadto przygotowano pomieszczenia dla funkcjonariuszy SOP, salę S. Jordana pod kątem realizacji sesji Rady Miejskiej, strefę na Rynku, odbyły się próby sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, etc. Jednocześnie autoryzowane zostały listy gości i obsługi przebywającej w ratuszu podczas wizyty Prezydenta oraz akredytacje dla dziennikarzy. Od samego rana w dniu wizyty pracował cały zespół ZCK oraz sztab powołany przez Burmistrza. Przed południem został dokładnie sprawdzony obiekt ratusza przez funkcjonariuszy SOP. Od 11 – tej już rozpoczęliśmy realizację wizyty przyjmując uprawnione osoby do ratusza (media informacyjne i pojawiający się pierwsi goście). Między 13 – tą, a 14 – tą członkinie Kół Gospodyń Wiejskich przygotowały w Burmistrzówce swoje stoiska gastronomiczne. Po 14 – tej rozpoczęły działać tzw. "rękawy", czyli wejścia prowadzące do strefy na Rynku, przez które SOP przy pomocy Policji i strażaków z OSP wpuszczały ludzi do strefy. Jak przebiegła wizyta Prezydenta Andrzeja Dudy w Zakliczynie, to już wiecie z licznych przekazów medialnych, w tym z informacji zamieszczanych na Zakliczyninfo. Osoby zaangażowane w realizację wizyty Prezydenta RP w Zakliczynie pracowały jeszcze długo po opuszczeniu naszego miasta przez szanownego gościa. Warto w związku z tym wymienić tych, którzy na sukces wizyty najbardziej zapracowali:

Dawid Chrobak – burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn, główny sprawca wydarzenia, koordynator i szef sztabu organizacyjnego wizyty Prezydenta,

Anna Moj – przewodnicząca Rady Miejskiej, gospodyni uroczystej sesji, która poprowadziła na bardzo wysokim poziomie, podczas której to uroczystości wręczono Prezydentowi Andrzejowi Dudzie honorowe obywatelstwo Gminy Zakliczyn, autorka (przy moim skromnym udziale, co nie omieszkała zaznaczyć) pięknej laudacji na cześć Honorowego Obywatela Gminy Zakliczyn,

Janusz Krzyżak – sekretarz Gminy Zakliczyn, odpowiedzialny za realizację programu ze strony Urzędu Miejskiego w Zakliczynie,

Alicja Nosek – odpowiedzialna za akredytację mediów informacyjnych oraz weryfikację zaproszonych gości, z czego wywiązała się bardzo profesjonalnie,

Edyta Ramian, Halina Machel, Maria Chruściel, Elżbieta Mliczek, Ewelina Siepiela i Stanisław Kusiak – wzorowe przygotowanie obiektu ratusza (w protokole kontrolnym widnieje zapis "bez uwag"), vip roomu, znakomita współpraca ze służbami prezydenckimi podczas wizyty,

Adam Pyrek i Chór ZCK "Cantando canzoni" – piękna, wzruszająca oprawa artystyczna uroczystej sesji Rady Miejskiej, pomoc w scenografii,

Kapela "Opatkowice" z Macinem Korbutem, Kapela św. Idziego i Borowianie z Tadeuszem Malikiem– ładna, kolorowa i muzyczna oprawa strefy na zakliczyńskim Rynku,

Monika Kulak oraz członkinie KGW z Filipowic, Lusławic, Zdoni i Bieśnika - smakowite stoiska gastronomiczne w Burmistrzówce, które licznie odwiedzali goście uroczystej sesji w ratuszu, pracownicy Kancelarii Prezydenta, a nawet osobiście prezydent Andrzej Duda,

Gabriel Dumana i jego ekipa – za profesjonalną realizację usługi światło – dźwięk oraz transmisję za pomocą telebimu uroczystej sesji,

Marian Skwarło i pracownicy ZUK – za prace przy organizacji strefy na Rynku oraz utrzymanie porządku,

Tomasz Damian wraz ze strażakami z OSP Zakliczyn, Charzewice, Filipowice, Gwoździec i Wróblowice – za pomoc w utrzymaniu bezpieczeństwa podczas wizyty Prezydenta,

Marcin Świerczek "Restauracja Rynkowa" w ratuszu i jego ekipa – profesjonalne przygotowanie cateringu prezydenckiego, pomoc w pracach realizowanych przez pracowników ZCK.

Jak zwykle z pomocą służył też szef firmy KM-NET i jednocześnie radny Rady Miejskiej Marek Soból, swoja pracę przykładnie wykonał również Dariusz Kusiak, a zdjęcia z wydarzenia Michał Papuga i Stanisław Kusiak.

Moje zadania, obok pracy w sztabie organizacyjnym oraz realizacji zadań wynikających z roli gospodarza obiektu, była rola łącznika pomiędzy służbami prezydenckimi, SOP-em a Burmistrzem.

Warto przypomnieć, że to była już druga oficjalna wizyta prezydenta Andrzeja Dudy w naszym miasteczku; pierwsza miała miejsce 4 listopada 2018 roku i była równie wysoko oceniona.