Sekretarz Gminy Zakliczyn Janusz Krzyżak został ponownie wybrany na Prezesa Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej, gremium skupiającego 150 sekretarzy gmin i powiatów. Podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego, które odbyło się w dniu 6 lipca Prezes Janusz Krzyżak złożył sprawozdanie z ostatniej dwuletniej kadencji oraz przedstawił plany na kolejną kadencję.
W ramach działalności Forum prowadzono systematyczną działalność konsultacyjno-szkoleniową. W II półroczu 2019 roku odbyło się 5 jednodniowych spotkań Forum. Spotkania Forum poświęcono aktualnym tematom dotyczącym funkcjonowania gmin i powiatów, w tym: zagadnieniom dotyczącym RODO, kodeksu postępowania administracyjnego, wewnątrzzakładowym źródłom prawa pracy w jednostkach samorządowych – regulaminom, porozumieniom, procedurom i instrukcjom oraz wprowadzeniu do nowej ustawy prawo zamówień publicznych.
W ramach prowadzonej działalności konsultacyjno-szkoleniowej w 2020 roku odbyło się 13 jednodniowych spotkań Forum, w tym 10 spotkań, z uwagi na stan epidemii, zrealizowanych w formule on-line. Tematyka spotkań była proponowana przez Zarząd Forum; większość tematów skupiała się wokół najważniejszych bieżących zagadnień. Z powodu panującej epidemii koronawirusa wiele tematów nawiązywało do tego stanu, m. in. zagadnienia samorządowego prawa pracy, problematyka organizacji pracy zdalnej w okresie zamknięcia urzędów i jednostek organizacyjnych, dokumentacja z tego zakresu, zagadnienia nadzoru nad uchwałami i zarządzeniami wydawanymi przez organy samorządowe w dobie pandemii czy też działalność kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy w tych warunkach. Zrealizowano także zdalne spotkanie z dyrekcją Urzędu Statystycznego w Krakowie na temat Powszechnego Spisu Rolnego 2020.
Od stycznia do czerwca 2021 roku w ramach działalności szkoleniowo-konsultacyjnej odbyło się 8 spotkań on-line Forum, które były poświęcone aktualnym zagadnieniom, istotnym dla pracy sekretarzy, w tym m. in. kwestia opracowania raportu o stanie dostępności, zmiany w prawie zamówień publicznych, postępowaniu administracyjnym (w tym doręczenia elektroniczne), problematyka wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych, a także sprawy związane z prawidłowym przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021 r.
Ze względu na stan epidemii ograniczeniu uległy bezpośrednie spotkania i szkolenia wyjazdowe członków Forum, dlatego z inicjatywy Zarządu Forum opracowana została internetowa platforma dyskusyjna, na której zarejestrowani członkowie Forum mogą prowadzić dyskusje, wymieniać pomysły, opinie, materiały szkoleniowe oraz wszelkie przydatne w pracy sekretarza dokumenty, np. regulaminy, zarządzenia czy uchwały.
Sekretarz Janusz Krzyżak uczestniczył ponadto w posiedzeniu Krajowej Rady Forów Sekretarzy, które odbyło się w lutym 2020 roku w Warszawie. W II połowie czerwca br. Krajowa Rada przygotowała i przekazała na ręce Ministra Michała Cieślaka propozycje zmian w prawie dotyczącym jednostek samorządu terytorialnego w ramach ogłoszonego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów przeglądu prawa samorządowego „Samorząd 3.0 – Rozwój bez barier”.
